账号与权限混乱
入职、转岗和离职缺少统一流程，账号、群组与文件权限容易遗留。
DIGITAL WORKPLACE
企业邮箱与协同办公
围绕企业身份、组织通讯录、审批、消息与客户连接，配置并开发真正服务业务流程的协同环境。
SERVICE OVERVIEW
先梳理组织和流程，再选择邮箱、飞书或企业微信能力
企业邮箱和协同平台不只是账号开通。域名解析、账号权限、通讯录、离职交接、审批与外部联系都需要统一规划，才能减少重复维护和数据断层。
我们根据团队规模、内外部协作方式和现有系统，完成基础配置、数据迁移、机器人和接口集成，并为管理员留下清晰的维护文档。
COMMON PROBLEMS
我们重点解决的问题
不是简单堆叠功能，而是让技术方案对应明确的业务任务、使用角色与验收标准。
工具之间信息割裂
邮箱、表单、审批和业务系统各自运行，重复录入且难以追踪。
通知依赖人工转发
关键业务状态无法自动触达对应人员，容易遗漏或延误。
迁移影响日常工作
邮件、联系人和组织数据迁移缺少验证与回退准备。
DELIVERABLES
项目交付内容
围绕可验收、可维护、可扩展三个标准，形成清晰的交付范围与后续使用基础。
平台与账号方案
域名、账号体系、组织结构、权限和管理员角色规划。
企业邮箱配置
域名验证、MX/SPF/DKIM/DMARC 等解析配置及收发测试。
协同平台配置
飞书或企业微信通讯录、部门、审批和安全策略设置。
数据迁移支持
根据平台能力迁移邮件、联系人或组织数据，并抽样核验。
机器人与接口集成
将表单、审批、客户或业务系统状态推送到指定协同场景。
管理员交付文档
日常账号管理、异常排查、交接和关键配置说明。
WORKFLOW
从诊断到上线的工作流程
每个阶段有明确输入、交付物和确认节点，降低反复沟通成本。
现状盘点
确认域名、账号、数据、组织结构和使用场景。
方案与验证
明确平台配置、迁移边界、接口和验收项。
配置与开发
完成账号环境、流程、机器人或接口集成。
切换与交付
分阶段验证、正式切换并交付管理员资料。
FAQ
常见问题
可以同时做企业邮箱和飞书/企业微信吗？+
可以。企业邮箱解决域名身份与邮件通信，飞书或企业微信承载即时沟通、审批和业务连接，两者可以统一规划。
是否代理某个厂商的产品？+
本服务以配置、迁移、集成和定制开发为主，不默认代表任何厂商；具体账号订阅和授权由客户按所选平台购买。
历史邮件一定能完整迁移吗？+
需要根据原邮箱、目标平台、协议支持和数据量评估。我们会先做抽样迁移和核验，但不对源数据缺失或平台限制做无法验证的承诺。
能开发自定义机器人和审批吗？+
可以。先确认平台开放能力、业务触发条件和数据权限，再确定机器人、审批或接口开发范围。
START A PROJECT
预约项目沟通 准备启动企业邮箱与协同办公项目？
说说你的产品、目标市场和现阶段问题，我们会给出清晰的下一步建议。